El control de combustible es una parte vital de cualquier negocio. Ya sea que maneje una flota de camiones, autobuses o automóviles, debe asegurarse de que está utilizando la cantidad correcta de combustible para hacer el trabajo. En este artículo, compartiré contigo las mejores plantillas para el control de combustible en Excel gratis disponibles en la web. Estas plantillas lo ayudarán a ahorrar horas de trabajo mientras se aseguran de hacer un uso eficiente del combustible.
Para las empresas que están iniciando en este tema y que aún no han definido un software automatizado, estas plantillas se pueden emplear como guía para aplicar el control de combustible. De esta manera, puede comenzar a ahorrar dinero en costos de combustible de inmediato.
Plantilla en excel de control de consumo de combustible de Office
Esta plantilla permite registrar los gastos de kilometraje y combustible para calcular indicadores como el precio medio por libro, los kilómetros por litro y el precio por kilómetro.
El formato cuenta con una hoja donde debes ingresar los siguientes datos:
- Fecha.
- Contador de kilómetros de viaje.
- Litros totales.
- Costo total de combustible.
Con esos valores, el formato calcula de manera automática los indicadores listados.
Esta plantilla es un buen punto de partida para entender mejor cómo llevar el control de combustible en un vehículo; sin embargo, se queda corta cuando queremos hacer una diferenciación por tipo de vehículo o conductor. Puedes descargarla desde el siguiente enlace:
Plantilla de control, kilometraje y rendimiento de combustible en Excel de Trimble
Esta plantilla ha sido diseñada para controlar dos aspectos importantes en la gestión del combustible: el costo y el kilometraje del vehículo.
Para ello ha generado 12 hojas (1 para mes) para ingresar los gastos diarios de combustible para cada unidad. Asimismo tiene 12 hojas más para ingresar el kilometraje diario de cada unidad.
Finalmente, tiene hojas de resumen donde puedes visualizar la tendencia de consumo mensual de combustible (en costo) y el kilometraje.
Si bien cumple con lo que ofrece, puede resultar poco práctica el manejar tantas hojas separadas para gestionar los datos, además que para evaluar periodos mayores a un año se volverá más compleja. De todas formas, puedes ver si se adecúa a tu caso de uso leyendo las detalladas instrucciones que se incluyen en la plantilla. Descárgalo desde el siguiente enlace:
Control de combustible en excel para flotas (incluye choferes y vehículos) de ITK Soluciones
Esta plantilla incluye la información básica y necesaria para gestionar el consumo de combustible en la flota de su empresa. Contiene 3 hojas separadas para definir la lista de vehículos, lugares y conductores.
Asimismo, contiene una hoja final donde se ingresa la información para controlar el consumo de combustible. A través de la validación de datos de las celdas, en esta hoja tendrás disponible la lista de vehículos, sitios y conductores ingresados en las otras tablas (con el fin de evitar errores en la digitación). Solamente debes ingresar las fechas de inicio y fin del viaje, así como el kilometraje, horas de viaje y costo del combustible, para obtener en las últimas columnas los indicadores de rendimiento del combustible en kilómetros por galón y galones por hora.
Puedes descargar este formato desde el siguiente enlace:
Plantillas para gestión de flotas en excel de Fleetio (Inventario, Mantenimiento Preventivo, Inspección Vehicular, entre otras)
En la web de Fleetio, encontrarás diversas plantillas de Google Spreadsheet, que puedes descargar para utilizar en Excel, para la gestión de flotas.
Encontrarás desde un formato para control de combustible, hasta formatos para mantenimiento de vehículos, stock de combustible, inventario de partes y mucho más.
Si bien todos estos formatos se encuentran en inglés, las plantillas son fáciles de interpretar o también puedes agenciarte de alguna herramienta de traducción para adecuarlo a tus necesidades. Puedes encontrar todas sus plantillas disponibles en el siguiente enlace:
Plantilla de Gestión de Flota en Excel de Spreadsheetpage
Esta hoja de cálculo de administración de flotas te ayudará a organizar, rastrear y registrar sus viajes y servicios diarios de tus vehículos. En comparación con las opciones anteriores, tiene más módulos:
- Gestión de viajes: Para monitorear y asignar vehículos y conductores según su disponibilidad. Podrás obtener un reporte de kilometraje, eficiencia de combustible y gastos.
- Registro de Kilometraje: Este módulo está destinado al registro de recorridos con fines tributarios.
- Calculadora de eficiencia de combustible: Realiza los cálculos basándose en el kilometraje de inicio y fin y el consumo realizado.
- Programación de mantenimiento y servicios: Para programar los mantenimientos de los vehículos, así como el presupuesto designado para esta labor.
- Supervisión de gastos: para verificar el historial de gastos de los vehículos, ya sea por reparaciones frecuentes, sobre uso de combustible, etc.
Para descargar y encontrar una guía de uso de esta plantilla ingrese al siguiente enlace (en inglés):
Esperamos que la información brindada aquí le ayuda como punto de partida para entender cómo llevar el control de combustible en su empresa y en un corto plazo pueda implementar su propio sistema de gestión de flotas. Si desea que revisemos alguna de las soluciones mencionadas anteriormente, ¡háganoslo saber dejando un comentario a continuación!